هاست ایمیل چیست

در ابتدا حتما به مفهوم هاست آشنایی دارد اگر نه! لطفا به مقاله هاست چیست مراجعه نمائید.

هاست ایمیل یا میزبانی ایمیل سرویسی است که با خرید آن میتوانید از امکانات میل سرور استفاده نمائید. به بیان ساده، اگر شما یک دامنه دارید و می خواهید از طریق آن دامنه ایمیل ارسال کنید، باید برای آن یک سرویس میزبانی ایمیل خریداری کنید.

 

اکثر شرکت های هاستینگ، سرویس هاست ایمیل را برای شما فراهم می کنند.شرکت های هاستینگ پشتیبانی از پروتکل POP3 و محافظت در برابر عدم دریافت هرزنامه / ویروس و سایر ویژگی ها را برای هاست ایمیل فراهم می کنند. علاوه بر این، برخی از شرکت های هاستینگ نیز از سرویس ایمیل مارکتینگ نیز پشتیبانی می کنند.

 

در این مقاله ، نگاهی خواهیم انداخت به اینکه میزبانی ایمیل چیست

 

مقدمه ای بر هاست ایمیل

میزبانی ایمیل سرویسی است که به شما امکان ارسال ، دریافت و ذخیره ایمیل در سرور را می دهد. غالباً با ویژگی های مختلفی همچون: ایجاد پوشه و انتقال فایل را شامل است.

استفاده از هاست ایمیل به صورت حرفه ای خیال شما را زمانی که مطمئن شوید شرکت های هاستینگ سرویس ایمیل شما را مدیریت می کنند،راحت کرده و می توانید روی تجارت خود متمرکز شوید. بیشتر شرکتهای هاستینگ که سرویس هاست ایمیل ارائه می دهند، مجموعه ای از ویژگی های پست الکترونیکی شامل : aliases نامحدود ، forwarders نامحدود ، autoresponders ، پیوست های حجیم،  robust spam/virus protection ، mail rules ، IMAP / POP3 ، online storage ، تقویم ها ، mailing lists ،whitelists, blacklists ، بکاپ گیری ، archive، مدیریت پوشه، مدیریت مخاطبین و … را پشتیبانی می کنند.شما همچنین می توانید از هر جایی با استفاده از تلفن همراه و یا نرم افزار های سرویس های ایمیل مورد علاقه خود مانند Outlook و یا حتی وب میل به ایمیل خود دسترسی داشته باشید.

از همه مهمتر، سرویس هاست ایمیل حرفه ای بسیار مقرون به صرفه است، چرا که نیازی به خرید لایسنس و نصب نرم افزار ایمیل بر روی سرور داخل شرکت و استخدام افراد IT که قادر به پشتیبانی و مدیریت سرورهای ایمیل باشند،نیست.

می توانید برای تجارت خود از شرکت هایی که هاست ایمیل رایگان می دهند نیز استفاده کنید. اگرچه ایده پرداخت نکردن هزینه می تواند وسوسه انگیز باشد ، اما این سرویس ها اغلب آدرس های ایمیل شما را غیرحرفه ای نشان می دهند.چرا که بعد از حرف @ می بایست ادرس دامنه آن شرکتی که فضای میل رایگان تهیه نموده اید را استفاده کنید.مانند zoodweb[at]hotmail.com. مورد دیگر اینکه شما با فضای محدود روبرو خواهید شد.

 

در اینجاست که یک هاست ایمیل معتبر می تواند مفید باشد. به جای داشتن یک آدرس ، مانند yourbusiness@outlook.com ، می توانید آن را شخصی سازی کنید و به جای آن از دامنه خود استفاده کنید.

مزیت استفاده از هاست ایمیل

ما قبلاً به طور خلاصه برخی از ویژگی های شرکت های هاستینگ که برای خرید هاست ایمیل می بایست هزینه پرداخت نمائید، اشاره کرده ایم. با این حال در اینجا به پنج مزیتی که باید در نظر بگیرید،اشاره می کنیم.

 

۱. داشتن دامنه خود در آدرس ایمیل، نام برند را بهبود می بخشد.

علاوه بر اینکه آدرس ایمیل شما حرفه ای تر به نظر می رسد، استفاده از دامنه شخصی شما می تواند ثبات برند شما را بهبود بخشد. یکی از جنبه های اصلی یک شرکت قدرتمند، توانایی شناخته شدن است.

 

به عبارت دیگر ، اگر مصرف کنندگان بتوانند محصولات یا خدمات شما را با نام برند مخصوص شما بشناسند، می تواند گواهیی برای تجارت شما باشد. این برای ایمیل نیز صدق می کند. وجود هر گونه مغایرت در برند تجاری با آدرس میل شما می تواند مانع تلاش شما برای معرفی برند شود.

 

علاوه بر این ، داشتن یک هویت تجاری ثابت باعث تعامل بیشتر شما با مشتریان می شود. اگر آنها نتوانند به راحتی با شما ارتباط برقرار کنند ، بنابراین ممکن است ضرر کنید.

 

این امر ما را به جنبه با ارزش دیگری از هاست ایمیل می رساند: به شما امکان می دهد چندین آدرس میل را به راحتی مدیریت کنید. به عنوان مثال شما می توانید آدرس هایی برای واحد های بازاریابی، درخواستهای پشتیبانی و روابط عمومی داشته باشید. به این ترتیب ، مشترکین می توانند با عضو مناسب تیم شما در ارتباط باشند.مانند: info,support,sales و …

 

۲. هاست ایمیل محدود است ولی می تواند با سایت شما رشد کند.

با داشتن یک سرور ایمیل، می توانیم نیازهای شما را در کوتاه مدت و بلند مدت برآورده کنیم. این می تواند شامل پشتیبانی اختصاصی مشتری، افزایش ظرفیت هارد یا به سادگی افزودن آدرس های ایمیل بیشتر به دامنه شما باشد.

 

اگر می خواهید تجارت یا وب سایت شما در آینده گسترش یابد ، هاست ایمیل یکی از بهترین گزینه ها برای نقطه تماس اصلی شما با مشترکین است.

 

در واقع بسته به هاست و نرم افزار مختص به ایمیلی که خریداری می کنید، امکان ایجاد نامحدود ادرس ایمیل را دارید. حال یا آدرس کارمندان بیشتری اضافه می کنید یا شعب جدیدی به وب سایت خود ایجاد می کنید، این می تواند برای رفع نیازهای رو به رشد کسب و کار شما مفید باشد.

 

۳. می توانید امنیت Inbox خود را افزایش دهید.

با توجه به هک شدن در سال های اخیر ، امنیت یک اولویت اصلی است.

رمزگذاری می تواند از رهگیری و خواندن ایمیل های شما توسط اشخاص دیگری غیر از گیرنده مورد نظر جلوگیری کند. در برخی موارد، احتمالاً باید اطلاعات حساس را به صورت داخلی برای تیم خود یا مشتریان ارسال کنید. بنابراین این یک ویژگی امنیتی کلیدی است.

با نصب anti-malware و استفاده از اسپم فیلترینگ می توانید امنیت میل خود را نیز بالا ببرید.

۴. Uptime میزبانی ایمیل بالاتر است

در واقع زمان می تواند برای یک تجارت پر رونق با توجه به خدمات به مشتری و همچنین ارتباطات تیمی مهم باشد. به عنوان مثال، اگر کسی شکایتی دارد که باید سریع رسیدگی شود و ضروری است که فوراً به اطلاع شما برسد. Downtime می تواند برابر با از دست رفتن ایمیل ها یا تأخیر در دریافت اطلاعات مهم باشد.

یک کسب و کار موفق ، شغلی است که با قابلیت اطمینان شکوفا شود و این بدان معناست که مصرف کنندگان و کارمندان شما بیشترین نیاز را دارند ،تا در دسترس باشید. یک هاست ایمیل با کیفیت تضمین می کند که شما هیچ وقت با Downtime بودن هاست برخورد نخواهید کرد.جهت اطلاعات بیشتر در مورد آپتایم ،لطفا به مقاله آپتایم سرور چیست مراجعه نمائید.

۵. استفاده از پروتکل‌های IMAP و POP3

درابتدا می بایست بدانید پروتکل چیست و چه کاربردی دارد،جهت اطلاعات بیشتر لطفا به مقاله پروتکل چیست مراجعه نمائید.ویژگی که میزبانی ایمیل دارد استفاده از دو پروتکل IMAP و POP3 می باشد که می توان با استفاده از نرم افزارهایی چون Outlook به میل سرور متصل شده و از طریق آن ارسال و دریافت ایمیل را داشته باشیم.

• IMAP مخفف Internet Message Access است.با استفاده از این پروتکل یک نسخه از ایمیلها در وب میل یا همان میل سرور اصلی باقی مانده و یک نسخه از میل در نرم افزار اوت لوک باقی ذخیره می گردد.
• POP3 مخفف Post Office است.با استفاده از این پروتکل تمامی میلهای دریافتی و یا ارسالی فقط به صورت یک نسخه در OUTLOOK که در واقع در کامپیوتر خودتان است ذخیره می شود.

نتیجه

در حالی که گزینه های رایگان متعددی برای ایجاد آدرس های ایمیل در دسترس است. شما می توانید برنامه خود را بر اساس نیازهای فعلی خود مقیاس بندی کنید و از عملکرد بالایی که از یک هاستینگ سطح بالا انتظار دارید لذت ببرید.

 

بیایید برخی از مزایایی را که می توانید با استفاده از سرویس هاست ایمیل انتظار داشته باشید ، مرور کنیم:

• شما می توانید ثبات نام تجاری خود را بهبود ببخشید.
• هاست ایمیل می تواند با نیاز سایت شما رشد کند.
• inbox و اطلاعات شما از امنیت بیشتری برخوردار خواهند بود.
• استفاده از هاست ایمیل Uptime بیشتری می دهد.
• نرم افزارهای دیگر می توانند با ایمیل شما ادغام و کارایی بیشتری را داشته باشند.